辦公家具采購有哪些環(huán)節(jié)需要規(guī)范？

很多單位都存在這種情況，由于采購人員不專業(yè)，無法提出精確的采購需求，廠家提供的方案就會不完善從而導致辦公家具采購不太符合需求，招標效果不好。而且辦公家具行業(yè)進入門檻相對較低，技術含量低，產(chǎn)品抄襲嚴重，在招標評審時候很難分辨好壞，分數(shù)難以拉開差距，導致低價格中標屢屢發(fā)生。

有的辦公家具采購項目要求提供樣品，但是其實作用也很有限，并且側面增加了辦公家具供應商的投標難度，很多時候樣品存在的問題不容易被發(fā)現(xiàn)，中標后辦公家具供應商難以兌現(xiàn)投標承諾，實際供的貨和樣品不一樣（材質、工藝等），或者采購單位在實際使用中才發(fā)現(xiàn)辦公家具材料、品質存在問題，辦公家具樣品與投標文件響應不符，后期的履約驗收監(jiān)管難的問題也比較突出。

這些都說明辦公家具采購環(huán)節(jié)需要規(guī)范，下面看看廣東省的做法。

廣東省采購單位單次采購預算不超過200萬元/次（不含）的，通過定點采購系統(tǒng)在公開招標確定的定點供貨商范圍內(nèi)選擇。

定點采購依托電子化執(zhí)行平臺進行，寬進嚴管。

在“線上”實現(xiàn)供貨商的抽取或競價選定、合同簽訂、履約評價、質量考核和監(jiān)督管理等。電子化執(zhí)行平臺將辦公家具品種、數(shù)量、材質、款式、交貨期、質保期、價格、付款方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等合同事項帶入標準合同模板中生成正式合同，通過系統(tǒng)自動推送至廣東省政府采購管理平臺進行公示。

如果是因為供應商原因導致交易未能成功或引起其他不良后果的，政府采購監(jiān)管部門將按規(guī)定追究供應商相應責任。

對于產(chǎn)品與價格的維護，產(chǎn)品樣式及價格由定點供貨商在廣東省政府采購電子化采購執(zhí)行平臺上自行錄入，作為采購人采購辦公家具時的重要參考數(shù)據(jù)。

項目實施過程中所需的相關輔助材料和費用、運輸安裝費用等項目實施所有費用均由投標人在報價時一并考慮。

價格包括辦公家具的生產(chǎn)、采購零配件、送貨、人員成本、稅金、驗收不合格產(chǎn)生的一切費用。尤其需要注意的是，采購執(zhí)行過程中超過“司局級”標準的產(chǎn)品不允許錄入定點采購系統(tǒng)。

最后，采購單位會根據(jù)成交供貨商服務情況，定期在平臺中進行評價，系統(tǒng)也將根據(jù)采購單位評價情況，對供應商優(yōu)先推薦權、入圍資格等方面進行管理。